Представянето на дизайнерската схема има цялостната идея за целия проект за проектиране на конферентна зала, като например кръгла конферентна маса, която може да побере 15-20 души в малка конферентна зала. В целия проект конферентната зала трябва да отговаря на общите нужди на конференцията и да може да изпълнява функциите на академични доклади, обучение и учене и ежедневни срещи.